Jak wybrać najlepszy system zarządzania w firmie? – z tym pytaniem spotyka się praktycznie każda firma, która chce się rozwijać i chce liczyć się na rynku w swojej branży. Dobrze wybrane systemy do zarządzania są – prócz koncepcji i strategii biznesowej – głównym czynnikiem wpływającym na sukces firmy. Systemy ERP – bo tak brzmi nazwa systemów zarządzania w firmie – to potężne zintegrowane systemy IT. Nie ma co ukrywać – są one dla firmy zwykle dużym wydatkiem, a ich wdrożenie nieraz trwa kilka, nawet kilkanaście miesięcy. Z tego względu ich wybór jest kluczowym posunięciem dla firmy.
Na co szczególną uwagę powinna zwrócić firma, która zamierza zakupić system ERP? Materiałów w sieci na ten temat jest wiele. My postaramy się ułatwić maksymalnie podejście do problemu wyboru. Przede wszystkim firma winna odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Oto one:
- Jakie są potrzeby informatyczne mojej firmy?
- Jakie są aktualne oferty systemów ERP na rynku?
- Jaka jest wiarygodność poszczególnych dostawców systemów ERP do zarządzania?
- Czy proponowany mi system ERP przez danego dostawcę jest elastyczny?
- Który z systemów jest najbardziej kompleksowy?
- Który z dostawców gwarantuje przed i po zakupie fachowe doradztwo i pomoc?
- Czy mogę przetestować lub poprosić o prezentację systemu ERP u dwostawcy przed zakupem?
Z pewnością takich pytań dałoby się wymyślić więcej, jednak odpowiedzi na akurat te pytania tworzą 7 podstawowych głównych kroków, które każda firma powinna poczynić decydując się na systemy do zarządzania klasy ERP.