Systemy informatyczne dla firm

Podpis elektroniczny jest bardzo wygodnym i użytecznym sposobem na załatwienie wielu spraw bez konieczności wychodzenia z domu czy biura. Jeśli chcesz oszczędzić na korespondencji, skrócić czas oczekiwania na dostarczanie dokumentów, nie stać więcej w kolejkach w urzędach tylko po to, żeby złożyć pod dokumentem swój podpis – elektroniczny podpis jest skierowany właśnie do Ciebie.
E-podpis jest w pełni bezpieczny. W dodatku jest on dokładnym odpowiednikiem podpisu własnoręcznego, zatem jest też równoważny w sensie prawnym co oczywiście oznacza, że jakakolwiek umowa podpisana cyfrowo będzię transakcją wiążącą tak samo jak transakcja podpisana własnoręcznie. Jednak najważniejszą kwestią jest bezpieczeństwo podpisu, a to w przypadku podpisów cyfrowych jest zdecydowanie większe. Dlaczego? Bo podpisu cyfrowego nie da się podrobić, w odróżnieniu od zwykłego ręcznego podpisu, którego bardzo łatwo jest się nauczyć. Podpis elektroniczny chroni każdy dokument nie tylko przed niepołanym odczytem, ale i przed wprowadzanymi zmianami, zabezpiecza również przed antydatowaniem dokumentów. Najłatwiej więc możnaby porównać podpis cyfrowy do dowodu osobistego, gdyż tak samo jak dowód – podpis jest przypisany tylko i wyłącznie do jednej osoby, nie można go oddać, odsprzedaż, pożyczyć, podrobić, a więc identyfikuje jednoznacznie konkretną osobę.
Podpis elektroniczny lub inaczej e-podpis jest bardzo przydatny np. przedsiębiorcom, którzy zwykle dążą do zmniejszania kosztów funkcjonowania ich firm oraz usprawnieniu podpisywanych umów. Jednak z podpisu elektronicznego skorzystać może każdy, kto np. nie ma czasu ani cierpliwości stać w długich kolejkach w urzędach. Podpis elektroniczny umożliwia bezpieczne wysyłanie dokumentów przez internet czy to do urzędów, instytucji finansowych czy gdziekolwiek indziej.
Do uzyskania podpisu elektronicznego wystarczy dowód osobisty oraz wyciąg z KRS jeśli podpis jest kupowany na firmę. Formalności związane z zakupem są załatwiane wciągu jednej 30-minutowej wizyty w jednej z placówek Krajowej Izby Rozliczeniowej.

Pomimo zaawansowanej technologii na jakiej opiera się e-podpis i jego bezpieczeństwo, samo korzystanie z elektronicznego podpisu jest niezwykle proste, intuicyjne, nie wymagające żadnej szczególnej wiedzy od posiadacza podpisu. Wystarczy przeprowadzić jego wstępną instalację, a narzędzie będzie gotowe w kilka chwil po jej ukończeniu.

W skład zestawu, którego stajemy się posiadaczami w momencie zakupu e-podpisu wchodzi certyfikat, oprogramowanie, czytnik i sama karta kryptograficzna, która będzie przechowywała nasz zakodowany podpis elektroniczny. Liczba operacji, które możemy wykonać z użyciem podpisu elektronicznego stale rośnie. Obecnie e-podpis możemy użyć do:

• elektronicznego rozliczania się z Urzędem Skarbowym, ZUSem i urzędach administracji publicznej
• podpisywania wszelkich umów, dokumentów, faktur
• zgłaszania zmian w KRS
• uczestnictwa w aukcjach i przetargach internetowych
• podpisywania danych na legitymacjach studenckich