W każdym przypadku należy bardzo dokładnie w kontrakcie opisać rodzaje zdarzeń i sytuacji, które pozwolą kontrahentom na jednostronne rozwiązanie umowy. Poza tym trzeba zwrócić uwagę aby kontrakt dotyczący outsourcingu informatycznego zawierał dokładny opis kroków które należy uczynić w celu  uruchomienia i zakończenia procedury jego rozwiązania. Oprócz tego umowa taka musi zawierać precyzyjne wskazówki dotyczące likwidacji przedsięwzięcia przez dostawcę z uwzględnieniem czynności związanych z kwestiami takimi jak zwrot majątku, transfer personelu itp. Dzięki takim zapisom proces zrywania umowy będzie zdecydowanie łatwiejszy do przeprowadzenia po obu stronach.

Ciągłe pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych sprawia, że w pewnym momencie firma po prostu nie jest w stanie obsłużyć w prawidłowy sposób wszystkie projekty dlatego, że zwiększanie liczby klientów nie szło w parze z rozwojem wewnętrznym.  Firmy które dbają o dobry poziom jakości usług zawsze zatrudniają nowych specjalistów i rozbudowują zaplecze techniczne, jeśli grono ich klientów znacznie się zwiększa. Wiąże się to zawsze z wydatkami tak więc wydaje się oczywiste, że firmy które wymagają wysokiej jakości usług nie powinny korzystać z najtańszych ofert na rynku outsourcingu informatycznego.  Taka decyzja wcześniej czy później przyniesie wiele problemów.

Podobnie jest z wyszkoleniem takiej kadry. W drugim wypadku ponadto trzeba czekać długi czas aż pracownicy uzyskają odpowiednią wiedzę i obycie. Odpowiedzią na te wszystkie bolączki może być outsourcing informatyczny. Dzięki temu rozwiązaniu możemy korzystać z wiedzy i doświadczenia  specjalistów bez płacenia ogromnych pieniędzy. Oszczędność tego rozwiązania  nie jest jego jedyną cechą dla której warto zastanowić się nad jego wykorzystaniem. Kolejną dość istotną zaletą jest wysoki poziom usług wykonywanych przez firmy outsourcingowe. Data center którym dysponuje tego typu firma oparte jest na najnowszym sprzęcie  i oprogramowaniu. Administrują nim najlepsi specjaliści. Właśnie dzięki temu data center outsourcing cieszy się tak dużym powodzeniem.

Skanowanie dokumentów oraz dokumentacja OCR jest obecnie wykorzystywana przez wiele firm, korzystających z kompleksowych usług zarządzania dokumentami. OCR jest systemem optycznego rozpoznawania znaków drukowanych. Jego wykorzystanie znacznie usprawnia konwersję dokumentów papierowych do wersji elektronicznych. Oczywiście nie bez powodu firmy decydują się na ten zabieg oraz późniejsze zarządzanie dokumentami w wersjach elektronicznych. Przynosi to znaczne oszczędności firmie oraz przekłada się na duży wzrost wydajności, ponieważ z oczywistych powodów o wiele łatwiej jest zarządzać dokumentami w postaci elektronicznej.

Kolejną istotną rzeczą związaną z digitalizacją dokumentów jest znaczna oszczędność przestrzeni biurowej. Różne badania wykazują, że aż 1/3 powierzchni biurowej w firmach jest przeznaczona na składowanie dokumentów papierowych. A należy pamiętać, że na koszty składowania takich dokumentów składają się nie tylko opłaty za miejsce ich przechowywania, ale i materiały do tego wykorzystanie, czyli tony papieru, ksero, drukarki.

Outsourcing usług informatycznych oraz wszelkich innych usług wiąże się również z licznymi obawami. Chodzi tu głównie o odmianę outsourcingu, którą jest outsourcing zagraniczny, czyli offshoring. Mianowicie dość często można spotkać się z obawami, że jego rozwój niestety będzie hamulcem dla wzrostu płac w krajach, gdzie są lokowane centra usługowe świadczące usługi z zakresu outsourcingu. Będzie to prowadzić do wyrównania się kosztów pracy. Prognozuje się nawet, że dla firm amerykańskich ten outsourcingowy dobrobyt skończy się w Europie Środkowej już za 2-3 lata, szczególnie jeśli chodzi o outsourcing usług informatycznych. W innych krajach np. azjatyckich przewidywane wyrównywanie płac ma potrwać jeszcze około 20 lat, a w Meksyku nawet do 30.

Również w obrębie samej Europy przewiduje się wiele zmian. Te jednak będą póki co na korzyść naszego kraju ponieważ np. firmy z Wielkiej Brytanii wykazują spore zainteresowanie inwestycjami outsourcingowymi w takich krajach jak właśnie Polska, Węgry, Czechy co oznacza, że przychody dla kraju z outsourcingowych usług muszą wzrosnąć.