Systemy informatyczne dla firm

Profesjonalne data center to bardzo ważny element firmowego systemu informatycznego. W końcu właściwe przetwarzanie istotnych danych to bardzo ważny proces  dla całego przedsiębiorstwa. Aby zapewnić temu procesowi odpowiednie warunki  trzeba zainwestować sporo pieniędzy w  pewną  i sprawdzoną infrastrukturę informatyczną. Poza tym trzeba pomyśleć również o grupie osób  które będą administrować data center. Oczywiście grupa taka musi składać się z bardzo doświadczonych  specjalistów posiadających wysokie kwalifikacje. Zatrudnienie takich osób na wyłączność kosztuje mnóstwo pieniędzy.

» Continue reading “Oszczędne rozwiązania IT dla średnich i małych firm”

Z zarządzaniem dokumentów w trybie outsourcingowym wiążą się pewne zagrożenia, o których otwarcie mówią firmy outsourcingowe, które zajmują się skanowaniem, rejestracją i archiwizacją dokumentów. Tym zagrożeniem jest utrata dokumentów, która może wydażyć się na wiele różnych sposobów. Najczęstszym czynnikiem za to odpowiedzialnym jest czynnik ludzki, czyli np. pracownicy, którzy nie zwracają dokumentów lub niepoprawnie je oznaczają, co potem praktycznie uniemożliwia ich odnalezienie pomiędzy innymi papierami. W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem jest konwertowanie treści dokumentów do postaci elektronicznej oraz outsourcing usług informatycznych związanych z dalszym zarzadzaniem dokumentami. W takiej postaci dokumenty są rejestrowane, czyli dokładnie etykietowane, a następnie archiwizowane w data center.

Skanowanie dokumentów oraz dokumentacja OCR jest obecnie wykorzystywana przez wiele firm, korzystających z kompleksowych usług zarządzania dokumentami. OCR jest systemem optycznego rozpoznawania znaków drukowanych. Jego wykorzystanie znacznie usprawnia konwersję dokumentów papierowych do wersji elektronicznych. Oczywiście nie bez powodu firmy decydują się na ten zabieg oraz późniejsze zarządzanie dokumentami w wersjach elektronicznych. Przynosi to znaczne oszczędności firmie oraz przekłada się na duży wzrost wydajności, ponieważ z oczywistych powodów o wiele łatwiej jest zarządzać dokumentami w postaci elektronicznej.

Kolejną istotną rzeczą związaną z digitalizacją dokumentów jest znaczna oszczędność przestrzeni biurowej. Różne badania wykazują, że aż 1/3 powierzchni biurowej w firmach jest przeznaczona na składowanie dokumentów papierowych. A należy pamiętać, że na koszty składowania takich dokumentów składają się nie tylko opłaty za miejsce ich przechowywania, ale i materiały do tego wykorzystanie, czyli tony papieru, ksero, drukarki.

Outsourcing jest postrzegany jako dość nowoczesne i zarazem sprawdzone działanie biznesowe, z którego korzystaw wiele firm z różnych branż. Jednym z popularniejszych działań outsourcingowych jest outsourcing informatyczny, który staję się co raz bardziej powszechną metodą zlecania działań firmom, które posiadają większe doświadczenie, lepszą infrastrukturę i wykwalifikowanych pracowników w dziedzinach informatyki.

Outsourcing usług informatycznych oraz wszelkich innych usług wiąże się również z licznymi obawami. Chodzi tu głównie o odmianę outsourcingu, którą jest outsourcing zagraniczny, czyli offshoring. Mianowicie dość często można spotkać się z obawami, że jego rozwój niestety będzie hamulcem dla wzrostu płac w krajach, gdzie są lokowane centra usługowe świadczące usługi z zakresu outsourcingu. Będzie to prowadzić do wyrównania się kosztów pracy. Prognozuje się nawet, że dla firm amerykańskich ten outsourcingowy dobrobyt skończy się w Europie Środkowej już za 2-3 lata, szczególnie jeśli chodzi o outsourcing usług informatycznych. W innych krajach np. azjatyckich przewidywane wyrównywanie płac ma potrwać jeszcze około 20 lat, a w Meksyku nawet do 30.

Również w obrębie samej Europy przewiduje się wiele zmian. Te jednak będą póki co na korzyść naszego kraju ponieważ np. firmy z Wielkiej Brytanii wykazują spore zainteresowanie inwestycjami outsourcingowymi w takich krajach jak właśnie Polska, Węgry, Czechy co oznacza, że przychody dla kraju z outsourcingowych usług muszą wzrosnąć.

Po boom’ie na sprzedaż systemów ERP dla dużych korporacyjnych firm i przedsiębiorstw przyszedł czas na mniejsze firmy, którymi zainteresowały się firmy z branży IT produkujące systemy ERP. Już w 1998 roku sprzedaż systemów ERP wzrosła o 21 procent przy czym w spółkach, które miały powyżej 1 miliarda dolarów przychodów w tym samym czasie popyt na systemy ERP zmalał o 14 procent co wskazuje na wzrost zainteresowania systemami ERP pośród mniejszych firm. Jest wiele powodów takiego obrotu spraw. Po pierwsze rynek systemów ERP przeznaczonych dla dużych korporacji nasycił się już dostatecznie. Wszystkie duże firmy w większości wdrożyły systemy ERP już kilka lat temu. Jednocześnie powstaje wiele nowych spółek i przedsiębiorstw, które zanim zamienią się w wielkie korporacje, muszą rozkręcić swój biznes, w czym systemy ERP z pewnością im pomogą. Po drugie systemy ERP z każdym rokiem tanieją, nie są już taką nowością na rynku, dzięki czemu również firmy z mniejszym kapitałem są w stanie pozwolić sobie na ich wdrożenie. Trzecim powodem – jednym z najważniejszych o ile nie najważniejszym – jest fakt, że firmom bez wdrożonego zintegrowanego rozwiązania do zarządzania jakim jest system ERP ciężko jest się liczyć na rynku. By utrzymać się w biznesie i móc konkurować z innymi firmami trzeba być zawsze o krok do przodu, sprawnie efektywnie zarządzać firmą by zapewnić jej dynamiczny rozwój. Bez systemów ERP jest to praktycznie nie możliwe. Ciężko jest kontrolować “własnoręcznie” tak ogromną ilość działań i procesów jakie zachodzą w nawet niewielkiej firmie. Do tego potrzebni są wykwalifikowani specjaliści i zaawansowane systemy informatyczne. Oczywiście wiele firm nadal nie będzie mogło pozwolić sobie na oprogramowanie ERP z wielu powodów, z których zapewne największą przeszkodę stanowi koszt takiego systemu. Dla nich jednak firmy IT przygotowały inne rozwiązanie – jest to outsourcing informatyczny, który w takich sytuacjach doskonale się sprawdza.