Taka taktyka kończy się zazwyczaj tym, że w późniejszym  czasie niezbędne okazują się spore inwestycje które muszą być zrealizowane po to aby system ERP spełniał wszystkie oczekiwania. Jest to niezbędne dlatego, że rozwiązanie nie funkcjonuje poprawnie na niektórych obszarach i system ERP nie stanowi efektywnego wsparcia w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Solidna analiza przedwdrożeniowa pozwala uniknąć rozczarowania związanego z sytuacją, gdy po ukończeniu żmudnych, czasochłonnych i kosztownych prac system ERP nie spełnia swojej roli. Czasem bywa, że oszczędności są tylko pozorne i ograniczanie budżetu prowadzi tylko do zwiększenia kosztów.

Profesjonalne systemy ERP dedykowane dla tej branży dają możliwość analizowania wydajności infrastruktury, czasu i środków niezbędnych do realizacji zamówienia, dzięki czemu osoby zarządzające firmą mogą  opracować rzetelne zestawienie kolejek zleceń produkcyjnych.  Dokładnie sporządzone harmonogramy  przyczyniają się także w dużym stopniu do lepszej kalkulacji kosztów i bardziej precyzyjnego przygotowania wycen. Systemy ERP stosowane w tej branży uwzględniają  zależności pomiędzy produktami (wypraskami) – formami (narzędziami) i wtryskarkami (maszynami) oraz faktu, że z jednej formy możemy otrzymywać kilka różnych wyrobów. Dzięki temu możliwe jest tworzenie wielowymiarowych harmonogramów produkcji które zawierają wszystkie niezbędne dane.

Poza tym na rynku systemów ERP łatwo jest dostrzec także trend do  przekształcania się systemu ERP w otwartą platformę zawierającą przede wszystkim podstawową funkcjonalność w zakresie automatyzacji procesów transakcyjnych. Systemy ERP poszerzane są o  nowe funkcjonalności poprzez dodawanie nowych modułów lub  usług dostarczanych przez specjalistyczne zespoły. Systemy ERP dzieli się obecnie  na cały zespół modułów dlatego, że tworzenie jednorodnych struktur generuje w późniejszym czasie wiele problemów przy rozwijaniu systemu. Obecnie kładzie się duży nacisk na dążenie do dużej otwartości systemu. Dzięki temu klienci mogą  przeprowadzać integrację systemów stworzonych przez różne firmy.

Firmy spożywcze decydują się na wdrożenie systemów wtedy gdy zaczynają pojawiać się pierwsze oznaki nieprawidłowego działania całej struktury biznesowej przedsiębiorstwa. Zazwyczaj jest to po prostu brak dostępu do potrzebnych informacji. Poza tym  w pewnym momencie firma dochodzi do punktu w którym marże są tak niskie, że taniej się nie da, oszczędności możemy szukać w usprawnianiu procesów oraz w lepszej analizie posiadanych informacji. Dzięki implementacji systemu ERP firmy mogą usprawnić przepływ pracy oraz dostarczyć narzędzia które porządkują informacje o ilości potrzebnych zapasów, o zapotrzebowaniu oraz o rozkładzie kosztów transportu.

Rozwiązania które zapewniają takie możliwości mogą zadecydować o sukcesie poszczególnych dostawców systemów ERP. Firmy które  będą potrafiły właściwie wykorzystać zachwiania na rynku, odnotują wzrost wyników i poprawę kondycji finansowej. Kształt polskiego rynku ERP zależy od tego jakie strategiczne decyzje podejmą osoby zarządzające poszczególnymi firmami obecnymi na rynku. Firmy które kierowane są przez osoby mające najlepsze wyczucie sytuacji rynkowej będzie czekać ekspansja  na nowych polach.

Jeśli są one sformułowane zbyt ogólnie, to w praktyce nie ma ich w ogóle. W efekcie nie można po wdrożeniu zmierzyć, co udało się osiągnąć. Cele zawsze powinny być bardzo precyzyjnie wyznaczone. Muszą być mierzalne i realne; dzięki temu można sprawdzić czy uruchomienie nowego systemu ERP pozwoliło nam w danym okresie osiągnąć cel.  Oczywiście wyznaczone cele muszą być realne, zarówno jeśli chodzi o wartość wskaźnika, który będzie sprawdzany, jak i o czas, w którym wartość ma ulec zmianie. Oprócz ogólnego celu wdrożenia ważne są także mniejsze,  pozwiązane z poszczególnymi fazami wdrożenia. Świadomość tego, czego oczekujemy i co chcemy osiągnąć w trakcie danego etapu projektu znacząco wpływa na poziom efektywności działań.

System ERP dla firm handlowych posiada  też funkcjonalności ułatwiające zarządzenie przedstawicielami handlowymi w terenie. Po wdrożeniu oprogramowania ERP firma uzyskuje dostęp do internetowych kanałów sprzedaży kierowanych zarówno do klientów detalicznych, jak i korporacyjnych. Poza tym firmy mogą również liczyć na  lepsze sterowanie procesem zakupów pozwalające na uniknięcie zatorów w magazynie. Skutkiem implementacji systemu ERP jest również poprawienie relacji z dostawcami, łatwą realizację i rozliczanie zamówień. Oprogramowanie ERP pozwala zoptymalizować najważniejsze procesy zachodzące w firmie także dzięki temu, iż możliwe jest automatyczne ustalanie stanów minimalnych towarów na podstawie danych ze sprzedaż oraz utrzymywanie optymalnych poziomów stanów magazynowych i automatyczne określenie terminu realizacji zamówień na podstawie kalendarzy dostaw i wysyłek.

W przypadkach gdy dla firmy liczy się każda złotówka i zarazem każdy dzień zwłoki może pociągnąć za sobą koszta – warto wtedy przyjrzeć się systemom ERP tzw. prekonfigurowanym. Co to oznacza? Systemy te są oczywiście wpełni funkcjonalne. Są natomiast prekonfigurowane z tego powodu, że niektóre ich parametru zostały z góry określone przez samego producenta, dostawcę oprogramowania dla firm. Parametry te zostały ustalone w oparciu zwykle o duże doświadczenie dostawcy ERP – doświadczenie nabyte przez lata współpracy z innymi przedsiębiorstwami z różnych branż. Parametry są zatem dobierane optymalnie. Zalety takich systemów są oczywiste – skraca się znacznie czas wdrożenia. Jednocześnie dostajemy w pewnym sensie dostęp do sprawdzonych praktyk biznesowych, który zapewnił nam sam dostawca oprogramowania. Ustalone przez niego parametry stanowią wartość samą w sobie, jest oparte na doświadczeniu producenta i daje jednocześnie możliwościu rozwoju firmie.

Około 100mln USD z całej inwestycji pochłoną same koszty transportu i pracy konsultantów wdrożeniowych, a nad całym projektem ma czuwać 230 osób. Koszt utrzymania oprogramowania ERP oraz licencji na system wyniesie około 16 mln USA. Warto na koniec wspomnieć, że pierwotnie projekt przewidywał inwestycję w wysokości 286 mln, czyli prawie 45 mln USD mniej. Z ujawnionych w czerwcu dokumentów wynika ponadto, że od momentu wybrania dostawcy systemu ERP dla ONZ praktycznie nie zrobiono żadnych kroków naprzód ku wdrożeniu tego systemu.

• Jakie są potrzeby informatyczne mojej firmy?
• Jakie są aktualne oferty systemów ERP na rynku?
• Jaka jest wiarygodność poszczególnych dostawców systemów ERP do zarządzania?
• Czy proponowany mi system ERP przez danego dostawcę jest elastyczny?
• Który z systemów jest najbardziej kompleksowy?
• Który z dostawców gwarantuje przed i po zakupie fachowe doradztwo i pomoc?
• Czy mogę przetestować lub poprosić o prezentację systemu ERP u dwostawcy przed zakupem?

Z pewnością takich pytań dałoby się wymyślić więcej, jednak odpowiedzi na akurat te pytania tworzą 7 podstawowych głównych kroków, które każda firma powinna poczynić decydując się na systemy do zarządzania klasy ERP.