Po wypuszczeniu do sieci dwóch portali korporacyjnych Comarch – na rynek amerykański (www.comarch.com) i niemiecki (www.comarch.de) – ruszyły kolejne dwie nowe strony – tym razem na rynek polski (www.comarch.pl) i ogólnoeuropejski (www.comarch.eu). Tak jak poprzednio – ich realizacją zajęła się agencja interaktywna SoInteractive.
» Continue reading “Agencja interaktywna SoInteractive i firma Comarch”
Jak wybrać najlepszy system zarządzania w firmie? – z tym pytaniem spotyka się praktycznie każda firma, która chce się rozwijać i chce liczyć się na rynku w swojej branży. Dobrze wybrane systemy do zarządzania są – prócz koncepcji i strategii biznesowej – głównym czynnikiem wpływającym na sukces firmy. Systemy ERP – bo tak brzmi nazwa systemów zarządzania w firmie – to potężne zintegrowane systemy IT. Nie ma co ukrywać – są one dla firmy zwykle dużym wydatkiem, a ich wdrożenie nieraz trwa kilka, nawet kilkanaście miesięcy. Z tego względu ich wybór jest kluczowym posunięciem dla firmy.
Na co szczególną uwagę powinna zwrócić firma, która zamierza zakupić system ERP? Materiałów w sieci na ten temat jest wiele. My postaramy się ułatwić maksymalnie podejście do problemu wyboru. Przede wszystkim firma winna odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Oto one:
Z pewnością takich pytań dałoby się wymyślić więcej, jednak odpowiedzi na akurat te pytania tworzą 7 podstawowych głównych kroków, które każda firma powinna poczynić decydując się na systemy do zarządzania klasy ERP.
Efektywne zarządzanie dokumentami w firmie jest jednym z warunków sukcesu rozwoju przedsiębiorstwa. Umożliwia oszczędność miejsca, czasu, a przede wszsytkim wydatków, jakie ponosi firma na składowanie oraz opóźnienia związane z nieprzemyślanym zarzadzaniem dokumentami. Archiwizacja dokumentów papierowych w postaci cyfrowej pozwala na przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu (na dyskach twardy, np. korzystając z datacenter outsourcing) oraz na szybkie ich przeszukiwanie według wybranych kryteriów. Pierwszym etapem do archiwizacji danych papierowych jest ich przygotowanie do skanowania, które polega na usuwaniu z nich zszywek oraz spinaczy, a następnie na segregacji pod zwględem formatu dokumentów. Po przeskanowaniu dokumentów są one zapisywane w ustalonym formacie pliku, optymalizowane do szybiego odczytu oraz etykietowane. Proces etykietowania nazywa się rejestracją dokumentów i polega na przypisaniu elektronicznie archiwizowanym dokumentom odpowiednich atrybutów takich jak np. nazwa dokumentu, data wystawienia itp. Tak opisane i przechowywane dokumenty umożliwiają o wiele szybszy dostęp do potrzebnych nam danych, z czego wynikają wszelkie wspomniane wyżej oszczędności.
Obecne systemy informatyczne są bardzo dobrze dopasowane do potrzeb i wymagań różnych firm i przedsiębiorstw. Mimo to, system informatyczny do pełnej funkcjonalności potrzebuje sprawnego i efektywnego wdrożenia. Musi ono obejmować wszystkie główne działania zmierzające do zmaksymalizowania efektywności działania systemu, a mianowicie określenie potrzeb użytkownika i dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb, zbieranie informacji niezbędnych do konfiguracji systemu, sama instalacja systemu wraz z jego konfiguracją i optymalizacją. Ostatnim procesem jest przeszkolenie pracowników, którzy będą używać systemu. W związku z powyższym łatwo zauważyć, że w każdym przypadku wdrażania systemu jest to przedsięwzięcie unikalne, gdyż wymaga dostosowania rozwiązań do wymagań i specyfiki poszczególnych firm. Jest to proces wieloetapowy, może być również dość czasochłonny w zależności od indywidualnych przypadków. Niezwykle ważnym, choć często pomijanym lub bagatelizowanym etapem wdrażania systemów informatycznych jest etap szkolenia użytkowników. Nawet najnowocześniejszy i intuicyjny system na nic się nie zda jeżeli nikt z pracowników firmy nie będzie umiał go odpowiednio obsługiwać i korzystać z jego możliwości. Wszyscy użytkownicy systemu powinni dostać od jego producenta instrukcje oprogramowanie, opisy funkcji i poszczególnych modułów, sposoby poruszania się po aplikacjach i wszelkie inne wskazówki. Prócz tego firma korzystająca z danego systemu powinna mieć możliwość korzystania ze stałego wsparcia od strony producenta przy obsłudze oprogramowania. Większość firm IT obecnych na rynku polskim dostarcza wszelką wymaganą pomoc, bez której ciężko byłoby się obejść przy obsłudze systemów przynajmniej na początku ich użytkowania.
