Systemy informatyczne dla firm » Faktury

Zalety elektronicznej faktury

admin — Tue, 25 May 2010 10:28:17 +0000

Elektroniczne faktury przynoszą wiele korzyści zarówno ich wystawcy jak i również odbiorcy. Jest to rozwiązanie bardzo oszczędne dlatego, że nie trzeba drukować papierowych formularzy i wysyłać ich pocztą. Oszczędności jakie przynosi ten fakt łatwo sobie wyobrazić. Według specjalistów średniej wielkości firma może zaoszczędzić dzięki temu rozwiązaniu nawet 150 000 euro rocznie. Jak widać jest to suma niebagatelna.

Poza tym elektroniczne faktury są zdecydowanie bardziej przyjazne dla środowiska niż ich papierowy odpowiednik. Sama przesyłka trwa też zdecydowanie krócej dzięki czemu polepsza się poziom obsługi klienta. Elektroniczne faktury usprawniają również proces księgowania ponieważ wprowadzają jego automatyzację. Innym plusem jest stały i łatwy dostęp do faktur dla wystawcy jaki i odbiorcy. Dzięki temu wszystkie kontakty i relacje handlowe staja się bardziej klarowne. Ważne jest również to, że elektroniczne faktury zdecydowanie łatwiej przechowywać. Wystarczy zapisać je na twardy dysk. Zbędne stają się szafy i skrzynie dzięki czemu zaoszczędzić można sporo miejsca. Wszystkie te plusy przyczyniają się do dużej popularności tej formy regulowania zależności. Coraz więcej firm wdraża systemy pozwalające na używanie elektronicznych faktur.

Podział kanałów dystrybucji towarów

admin — Fri, 21 Aug 2009 13:08:22 +0000

Wyróżnia się zwykle 3 podziały kanałów dystrybucji towarów ze względu na różne kryteria. Pierwszego podziału możemy dokonać według liczby podmiotów, które uczestniczą w dystrybucji: są to kanały bezpośrednie i pośrednie. Z kanałami bezpośrednimi dystrybucji towarów mamy doczynienia wtedy, gdy sam producent prowadzi dystrybucję swoich produktów bez udziału żadnych pośredników – w przeciwnym wypadku mamy doczynienia z kanałami pośrednimi. Kanały pośrednie można podzielić na krótkie i długie – w zależności od ilości posredników. W długich kanałach dystrybucji pomiędzy producentem a konsumentem występuje większa liczba pośredników. Aby zarządzanie sprzedażą i dystrybucją było w tej sytuacji efektywne i można było ją kontrolować porzebne mogą się okazać systemy do zarządzania dystrybucją. Systemy takie to zintegrowane ze sobą oprogramowanie i mniejsze aplikacje (np. program ksiegowy), które wspomagają kontrolę nad kanałami dystrybucji oraz sprzedaży produktów. Kolejny podział jakiego możemy dokonąć to podział według ilości podmiotów, które uczestniczą w poszczególnych etapach dystrybucji – mamy zatem kanały szerokie i wąskie. Przykładem szerokich kanałów jest np. dystrybucja owoców, w której uczestniczy bardzo duża liczba hurtowni oraz sprzedawców detalicznych. Do wąskich kanałów dystrybucji zaliczamy np. dystrybucję wyrobów jubilerskich, w której uczestnicza zarówno nieliczne hurtownie jak i niewiele sprzedawców. Ostatni podział kanałów dystrybucji można wyznaczyć na podstawie charakterów powiązań między podmiotami: są to kanały konwencjonalne oraz zintegrowane pionowo.

Programy do wystawiania faktur elektronicznych

admin — Wed, 24 Jun 2009 11:53:01 +0000

Wystawianie faktur w formie elektronicznej na zachodzie jest już codziennym zwyczajem. W Polsce – mimo usilnych starań i przepisów regulujacych – e-faktura nie jest jeszcze popularnym dokumentem. Co jest tego powodem skoro przepisy dotyczące e-faktur (faktur elektronicznych) obowiązują już prawie 3 lata?

Panuje przekonanie, iż istniejące przepisy są wciąż niezbyt jasne i stąd obawy przed całkowitym przejściem na faktury elektroniczne. Polskie wymogi są bardziej restrykcyjne niż gdziekolwiek w Europie i jednocześnie nie przystają do naszej krajowej rzeczywistości.

Mimo to na rynku oprogramowania dla firm każdy profesjonalny program do wystawiania faktur zawiera pełną obsługę faktur elektronicznych. Mimo utrudnień uważa się, że prędzej czy później faktury elektroniczne będą standardowymi dokumentami wydawanymi przez różnego rodzaju oprogramowanie takie jak np. oprogramowanie magazynowe.

Póki co – na dzień dzisiejszy aby wystawiać faktury elektroniczne potrzebne jest posiadanie bezpiecznego podpisu cyfrowego. To rozwiązanie jest jednak wciąż drogi i dla wielu mniejszych firm to wydatek duzy i niezbyt nieopłacalny.